隨著會議成本的增長速度超過預(yù)算，許多企業(yè)正在尋找一個可以改善參會者節(jié)約、效率和服務(wù)的方法 -戰(zhàn)略會議管理（SMMP）

在這之前你首先要考慮這些問題

 

1、需要這套方法的最終目的是什么

2、您預(yù)計可以節(jié)省多少錢？

3、開始看到結(jié)果需要多長時間

4、技術(shù)復(fù)雜嗎？

5、您將如何獲得高層領(lǐng)導(dǎo)的認同？

這些問題是必然性的，這也就解釋了現(xiàn)在化數(shù)字轉(zhuǎn)型必須克服傳統(tǒng)規(guī)劃者的挑戰(zhàn)。它提供實用的會議管理技巧和最佳實踐，幫助您為您的組織、團隊、利益相關(guān)者和與會者提供更好的結(jié)果。

 

哪些類型的組織使用 SMM？

 

最初，這個系統(tǒng)是為每年舉行數(shù)百次會議并花費數(shù)百萬美元的大型企業(yè)使用的。

 

但隨著最近的技術(shù)進步，SMMP  已與協(xié)會、非營利組織以及預(yù)算較少的中小型企業(yè)相關(guān)聯(lián)。

 

SMMP  平臺易于配置——也就是說，您可以對其進行設(shè)置，以支持您企業(yè)的采購程序以及會議、差旅和監(jiān)管政策。靈活的解決方案可以處理各種類型和規(guī)模的會議及活動，從小型沙龍或簡單的聚會到企業(yè)公司的大型活動。

 

您可以從 SMM P  獲得什么樣的結(jié)果？

 

擁有完善的技術(shù)支持的 SMMP 計劃的企業(yè)通常會看到如下結(jié)果：

 

1、預(yù)計可節(jié)省 10-25% 的費用，同時還能提高工作效率和會議質(zhì)量。SMMP主要通過使用首選供應(yīng)商和標準化采購程序來推動成本節(jié)約。

2、內(nèi)部政策和程序的合規(guī)性平均提高48%。根據(jù)客戶數(shù)據(jù)，擁有更成熟計劃的企業(yè)享有高達 78% 的合規(guī)性。

3、63% 更好的 ROI 測量，同一份報告發(fā)現(xiàn)，擁有 SMMP計劃的企業(yè)可以比沒有的企業(yè)更好地衡量 63% 的定量成功指標。

 

關(guān)鍵績效指標包括：

會議或活動后完成的新交易數(shù)量

培訓(xùn)活動后提高員工生產(chǎn)力

重復(fù)贊助次數(shù)

會議和活動的利潤

 

SMMP的另一大優(yōu)勢：活動數(shù)據(jù)的洞察力使組織能夠更好地了解他們的買家，因此策劃者可以全年加強未來的活動和營銷工作。

結(jié)語 ： SMM 節(jié)省了計劃者的時間，并為他們提供了提升其作為會議戰(zhàn)略家角色的工具。