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團(tuán)隊(duì)管理

系統(tǒng)專為醫(yī)療、學(xué)術(shù)、協(xié)會、教育等行業(yè)推出的團(tuán)隊(duì)注冊功能為主辦方節(jié)省了大量的時(shí)間及人力成本。團(tuán)隊(duì)的每個(gè)leader相當(dāng)于一名次級主辦方,分管自屬團(tuán)隊(duì)成員所有的數(shù)據(jù)更新記錄,主辦方統(tǒng)一收集各個(gè)領(lǐng)隊(duì)上報(bào)的信息,數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)掌控。
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產(chǎn)品描述

自定義團(tuán)隊(duì)代表注冊表單

領(lǐng)隊(duì)可以通過拖拽選擇自定義字段進(jìn)行注冊表單的設(shè)置,選擇需要成員注冊填寫的相關(guān)字段;此外,還可以設(shè)置表單配色、適配活動(dòng)主題的模板、背景圖等讓團(tuán)隊(duì)注冊表單更具個(gè)性。完成基本設(shè)置后,系統(tǒng)還提供了多種分享方式供用戶進(jìn)行選擇使用,支持移動(dòng)端、PC端多端分享發(fā)布,更可直接下載二維碼進(jìn)行推送。

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手機(jī)端添加并管理團(tuán)隊(duì)成員

新升級的團(tuán)隊(duì)注冊功能完美實(shí)現(xiàn)了移動(dòng)、PC端的互通管理,主辦方負(fù)責(zé)操作的領(lǐng)隊(duì)除了一般日常通過PC端進(jìn)行管理查閱本團(tuán)隊(duì)人員的相關(guān)活動(dòng)詳情數(shù)據(jù)外,在辦會活動(dòng)時(shí)也可選擇開啟“用手機(jī)管理”的服務(wù),將所有的操作數(shù)據(jù)傳輸至移動(dòng)端,在外也可便捷處理自己團(tuán)的相關(guān)事項(xiàng)。

實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)顯示團(tuán)隊(duì)數(shù)據(jù),支持報(bào)表導(dǎo)出

團(tuán)隊(duì)成員的所有數(shù)據(jù)信息點(diǎn)選即可實(shí)時(shí)顯示詳情,系統(tǒng)在每條字段后面都設(shè)置了修改/刪除的選項(xiàng),方便領(lǐng)隊(duì)根據(jù)成員的突發(fā)狀況進(jìn)行及時(shí)調(diào)整修改。此外,主辦方還可以篩選不同的領(lǐng)隊(duì),分類篩查需要的數(shù)據(jù)導(dǎo)出報(bào)表,系統(tǒng)自動(dòng)下載存檔為.xls格式,幫助主辦方維護(hù)管理各個(gè)團(tuán)隊(duì)成員。

批量團(tuán)隊(duì)成員簽到,發(fā)送通知

團(tuán)隊(duì)注冊功能可以結(jié)合現(xiàn)場簽到,在會場可以批量的為團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行簽到,既節(jié)約了現(xiàn)場簽到排隊(duì)長時(shí)間等候的狀況,也方便管理統(tǒng)計(jì)。在簽到完成驗(yàn)證成功后,系統(tǒng)會自動(dòng)通過短信或者郵件的方式給每位團(tuán)隊(duì)領(lǐng)隊(duì)發(fā)送簽到情況的通知,讓參會嘉賓實(shí)時(shí)了解自己的簽到參會狀態(tài),幫助主辦方更好的維系客戶關(guān)系。

批量添加團(tuán)隊(duì)成員

針對每場會議活動(dòng)的特殊性需求,在添加團(tuán)隊(duì)成員時(shí),領(lǐng)隊(duì)可以有選擇的進(jìn)行添加,人數(shù)多的時(shí)候系統(tǒng)支持批量添加團(tuán)隊(duì)成員。

批量支付團(tuán)隊(duì)成員訂單

主辦方在系統(tǒng)后臺可以篩選未完成支付的所有成員名單,可以一鍵批量支付團(tuán)隊(duì)成員的訂單,很大程度上減少了主辦方需要付出的時(shí)間及人力成本。

 

 

 

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