數(shù)字化的發(fā)展和新技術(shù)的應(yīng)用顛覆了傳統(tǒng)的活動模式，數(shù)字化轉(zhuǎn)型已經(jīng)成為活動變革的新引擎，為活動市場帶來新的發(fā)展契機(jī)。

 

組織過中上規(guī)模活動或者會議的人都知道，從選場地到搭建設(shè)備，從報(bào)名邀請、入場簽到、到現(xiàn)場管理，所有流程既繁瑣又容易出錯，因此數(shù)字化技術(shù)開始興起于會議 /活動行業(yè)。

 

截止 2017年，中國各地的會議數(shù)量超過600萬場/年，且正在以10%左右速度保持高增長態(tài)勢。但是運(yùn)用數(shù)字化技術(shù)的會議在總體中的比例還不到10%，基于行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀，四川開心科技以“工具+服務(wù)”模式，全面切入并推動數(shù)字化會議新發(fā)展。

 

數(shù)字化活動模式，塑造會議領(lǐng)域新標(biāo)準(zhǔn)

 

從工具切入 O2O市場---- 所謂的“工具＋服務(wù)”，是開心科技商業(yè)模式的兩個層面：

 

工具是基礎(chǔ)。圍繞活動流程化管理和活動數(shù)據(jù)分析的核心服務(wù)，開心科技稱之為 “開心大屏幕工具”。此層面是借助2D與3D技術(shù)的微信墻，為活動主辦方提供H5邀約、注冊、報(bào)名、簽到、現(xiàn)場管理、場內(nèi)互動等流程化的線上線下服務(wù)。目前，開心大屏幕正在降低基礎(chǔ)產(chǎn)品（微信墻）的使用門檻，以此培養(yǎng)活動用戶的使用習(xí)慣。

 

增值服務(wù)是重點(diǎn)。在完善工具需求，積累用戶的同時，開心大屏幕的延伸品牌 ——鯨魚互動就開始接入增值服務(wù)體系，打造可容納相關(guān)行業(yè)，如酒店、設(shè)備、主持、演藝等資源的多方活動平臺，為用戶提供可靠、穩(wěn)定、性價比較高的供應(yīng)商，盡可能的通過連接第三方服務(wù)去滿足用戶的多樣化需求。

 

數(shù)字化活動模式，塑造會議領(lǐng)域新標(biāo)準(zhǔn)

在 “零規(guī)則”的行業(yè)建立標(biāo)準(zhǔn)

 

一般來講，從工具切入活動市場很容易被模仿，四川開心科技坦承，短期來說的確如此。但長期看，對活動行業(yè)的理解程度，是否貼近用戶的需求，決定了一個企業(yè)是否能夠在看似沒有規(guī)則的行業(yè)里建立起標(biāo)準(zhǔn)。

 

以會議簽到為例，不同身份的人簽到，會有不同的接待方式。例如不同的提示語、入場憑證、資料袋，需要把握重要嘉賓的與會情況，而很多傳統(tǒng)公司常常忽略這一點(diǎn)。而開心大屏幕則從嘉賓到達(dá)本地城市第一步開始，致力于提供交通、餐飲、住宿等數(shù)字技術(shù)服務(wù)，精確了解參會領(lǐng)導(dǎo)、重要嘉賓的行程及其他情況，以便提前做好現(xiàn)場安排，讓主辦方、參會人都有一個良好的體驗(yàn)。

 

數(shù)字化活動模式，塑造會議領(lǐng)域新標(biāo)準(zhǔn)

 

在開心大屏幕眼里，會議的現(xiàn)場互動更是重要環(huán)節(jié)?，F(xiàn)在，微信墻是很多會議都會用到的現(xiàn)場互動工具。在展示品牌形象、活動現(xiàn)場氛圍、臺上臺下互動交流、產(chǎn)品營銷推廣等方面產(chǎn)生著積極作用，具體內(nèi)容還可根據(jù)主辦方需求來設(shè)定，這個領(lǐng)域的發(fā)展前景也是大有可為。

 

從發(fā)展上看，當(dāng)用戶數(shù)量積累到一定量級，比拼的是對行業(yè)未來的理解，是對用戶口碑傳播的過程，這是塑造會議活動新領(lǐng)域標(biāo)準(zhǔn)的必經(jīng)之途。開心科技將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和活相結(jié)合的模式，是 “互聯(lián)網(wǎng)+”時代下的新產(chǎn)品。盡管目前基本滿足了主辦方的基本需求，一定程度上能夠形成“會前+會中+會后”的整體閉環(huán)。但從參會人的需求來看：學(xué)習(xí)討論、觀點(diǎn)分享、業(yè)務(wù)營銷、社交積累等方面來看，仍有很大的發(fā)展空間。