如果不能把目標(biāo)受眾邀請(qǐng)進(jìn)來，活動(dòng)規(guī)模再大也是沒有任何作用，一場(chǎng)成功的活動(dòng)包括，按照活動(dòng)清單確保每個(gè)人都有良好的參會(huì)體驗(yàn)和有趣的互動(dòng)場(chǎng)景。

以下為你的活動(dòng)列出了制定有效營(yíng)銷計(jì)劃的步驟，使活動(dòng)能將正確信息傳達(dá)給觀眾并且達(dá)成所有的活動(dòng)目標(biāo)。

探索9種有效的活動(dòng)營(yíng)銷策劃技巧：

1. 設(shè)定活動(dòng)目標(biāo)

如果不知道成功是什么樣的，就無法制定一個(gè)有效的營(yíng)銷計(jì)劃。活動(dòng)的目標(biāo)是什么？比如，如果這是一個(gè)企業(yè)活動(dòng)，就需要激勵(lì)員工，為新產(chǎn)品或新計(jì)劃創(chuàng)造興奮感，或者改變客戶的觀念。

不論活動(dòng)目標(biāo)是什么，確保營(yíng)銷計(jì)劃支持并緊跟目標(biāo)受眾?；顒?dòng)目標(biāo)將決定活動(dòng)的目標(biāo)受眾，參會(huì)者的期望行為，以及需要多少媒體的曝光度。所有這些都會(huì)對(duì)營(yíng)銷活動(dòng)的方式產(chǎn)生影響。

2. 確定獨(dú)特的價(jià)值定位

當(dāng)確定事件預(yù)期呈現(xiàn)的效果，是時(shí)候考慮參會(huì)者參加活動(dòng)能收獲什么的問題。想想為什么潛在客戶愿意參加活動(dòng)并圍繞這一點(diǎn)塑造你的信息。

不要把目標(biāo)設(shè)定套用到參會(huì)者上。要說 “組織者想賣得更多，參會(huì)者想買得更多”這樣說很容易。但是深入?yún)?huì)者正在經(jīng)歷的痛點(diǎn)和問題，并且思考這個(gè)活動(dòng)如何幫助他們?；顒?dòng)通過正確的方式提供了有用的信息嗎？活動(dòng)幫助參會(huì)者獲取了新信息嗎？參會(huì)者在活動(dòng)中建立了有助于工作的新鏈接嗎？

用清晰準(zhǔn)確的語言寫下價(jià)值主張，比如說 “我們組織這個(gè)活動(dòng)是為了讓參會(huì)者鏈接同行并且了解前沿科技”。在發(fā)布信息時(shí)，這個(gè)主張將會(huì)起到指導(dǎo)作用。

而當(dāng)組織者發(fā)布價(jià)值主張，參會(huì)者將對(duì)活動(dòng)產(chǎn)生一定的預(yù)期。對(duì)于活動(dòng)是否達(dá)成預(yù)期，還需要組織者進(jìn)行調(diào)查。特別是每次活動(dòng)之后的總結(jié)，都有助于在下一次活動(dòng)中發(fā)布正確的主張，并做出相應(yīng)的正確決策。會(huì)騰軟件活動(dòng)管理系統(tǒng)基于這樣的需求設(shè)計(jì)調(diào)查問卷功能。在活動(dòng)邀約環(huán)節(jié)，將問卷嵌入邀請(qǐng)頁面中，通過短信，郵件， h5等方式發(fā)給參會(huì)者，了解參會(huì)者基本信息和對(duì)活動(dòng)的期望。在活動(dòng)結(jié)束時(shí)回訪參會(huì)者滿意度。從而達(dá)成對(duì)活動(dòng)預(yù)期的管控。

3. 明確受眾

與任何營(yíng)銷計(jì)劃一樣，對(duì)于理想的目標(biāo)受眾需要有一個(gè)清晰的概念。誰將從活動(dòng)中收獲最多？哪些行業(yè)，角色或者商業(yè)模式會(huì)讓人感到活動(dòng)內(nèi)容是最有價(jià)值的？提出想要接觸的客戶，潛在客戶或者利益生態(tài)圈。

想想活動(dòng)價(jià)值以找到目標(biāo)受眾。比如，如果活動(dòng)聚焦在幫助人把房產(chǎn)生意提升一個(gè)層次，那么需要尋找一定水平或者有一定規(guī)模的房產(chǎn)經(jīng)紀(jì)公司。用活動(dòng)內(nèi)容來塑造完美的受眾，然后盡可能詳細(xì)的說明為什么這些人需要參加活動(dòng)。

另外，建立一個(gè)受眾基本數(shù)據(jù)采集表比如年齡，教育程度，性別，職業(yè)，收入水平等，然后繼續(xù)往下走。

4. 建立營(yíng)銷時(shí)間表

活動(dòng)時(shí)間線會(huì)根據(jù)各種因素特別的活動(dòng)規(guī)模的變化而變化。但不論如何，重要的是你要有足夠的時(shí)間多次接觸潛在參會(huì)者并使信息保持通暢。營(yíng)銷時(shí)間線應(yīng)該包括在每個(gè)渠道做營(yíng)銷的頻率，以及你邀請(qǐng)那些已經(jīng)注冊(cè)的參會(huì)者去把活動(dòng)分享給朋友和同事的頻率。

對(duì)于更大的活動(dòng)，像會(huì)議或多日程的展會(huì)，營(yíng)銷時(shí)間表會(huì)比小型的單天活動(dòng)更長(zhǎng)。需要旅行或酒店預(yù)訂的活動(dòng)可以提前一年進(jìn)行市場(chǎng)規(guī)劃，至少要預(yù)留三個(gè)月的準(zhǔn)備期。

更大的活動(dòng)優(yōu)勢(shì)需要更細(xì)化的準(zhǔn)備活動(dòng)讓參會(huì)者感到有趣并對(duì)主要活動(dòng)產(chǎn)生期待。這些可以包括委任活動(dòng)主題的線上研討會(huì)，對(duì)活動(dòng)發(fā)言人的問答環(huán)節(jié)，面對(duì)面或虛擬信息會(huì)議，贈(zèng)品或者抽獎(jiǎng)。所有這些活動(dòng)都應(yīng)該在總體的營(yíng)銷策劃中展現(xiàn)并且有獨(dú)立的策劃方案。

5. 決定溝通策略

想想活動(dòng)想要服務(wù)于什么樣的受眾群體，每個(gè)細(xì)分受眾群體的價(jià)值主張是什么，這樣才能準(zhǔn)確的吸引他們。然后選擇幾個(gè)你可能接觸到目標(biāo)參與者的渠道。

根據(jù)想要觸達(dá)的群體和正在聯(lián)系的渠道來設(shè)計(jì)內(nèi)容和信息。比如， LinkedIn是一個(gè)通過豐富的干貨內(nèi)容來吸引特定受眾的方式。Instagram是一個(gè)適合分享活動(dòng)相關(guān)的高參與性視圖文件的方式。TikTok可以用來向年輕人推廣早鳥票或者其他優(yōu)惠。不管是什么渠道，確保你選擇了適合在該渠道傳播的內(nèi)容并且目標(biāo)受眾通暢使用該渠道。

6. 設(shè)計(jì)登錄頁面

活動(dòng)頁面或者登錄頁是參會(huì)者在參會(huì)前的門面。很多潛在參會(huì)者在瀏覽網(wǎng)頁后作出他們是否參加活動(dòng)的決定。因此，這是整個(gè)活動(dòng)營(yíng)銷計(jì)劃中非常重要的一部分，而設(shè)計(jì)以及用戶體驗(yàn)應(yīng)該體現(xiàn)出這一點(diǎn)。

確保視覺體驗(yàn)與活動(dòng)和公司品牌相適應(yīng)從而使參會(huì)者感到一慣性。設(shè)計(jì)應(yīng)該簡(jiǎn)潔，流暢并且有易于定位和強(qiáng)號(hào)召力的特點(diǎn)。用留白和引人入勝的視覺效果來引導(dǎo)潛在參會(huì)者的眼睛，并且?guī)椭麄冴P(guān)注那些最重要的內(nèi)容。

不要忘記許多用戶將通過移動(dòng)設(shè)備訪問網(wǎng)頁。內(nèi)容應(yīng)該可以易于瀏覽，像是簡(jiǎn)短的段落和列表會(huì)使讀者更好的在小屏幕上參與進(jìn)來。

會(huì)騰軟件提供多種方式展示活動(dòng)。最能全面展示活動(dòng)詳情的是為活動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)微網(wǎng)站。在微網(wǎng)站中可以介紹活動(dòng)的主旨，內(nèi)容和日程安排；也可以放入外部鏈接，展示文章或視頻等活動(dòng)相關(guān)素材，方便參會(huì)者更加深入了解活動(dòng)內(nèi)容和活動(dòng)舉辦方。除此之外，組織者還可以選擇制作 H5 頁面簡(jiǎn)單介紹活動(dòng)并且可以邀請(qǐng)潛在參會(huì)者報(bào)名參加。這種方式便于轉(zhuǎn)發(fā)擴(kuò)散，擴(kuò)大活動(dòng)的宣傳面。同時(shí)，還可以制作活動(dòng)海報(bào)，簡(jiǎn)潔清晰地展示活動(dòng)事件的時(shí)間地點(diǎn)，便于在多種渠道廣泛宣傳。通過多樣化的宣傳展示方式，會(huì)騰將幫助客戶更好地推廣活動(dòng)，提升活動(dòng)的參會(huì)人數(shù)。

7. 推廣的自動(dòng)化

如果有潛在參會(huì)者郵箱，創(chuàng)建一個(gè)自動(dòng)的營(yíng)銷活動(dòng)郵件來分享有用的活動(dòng)信息，傳遞活動(dòng)的價(jià)值，使?jié)撛趨?huì)者對(duì)報(bào)名感興趣。不要用郵件銷售任何東西。相反，把它們當(dāng)做一種分享有趣內(nèi)容的方式，從而傳遞相應(yīng)的價(jià)值主張給目標(biāo)受眾。幕后活動(dòng)，前些年的活動(dòng)記錄，短視頻以及對(duì)活動(dòng)發(fā)言人的采訪都是讓受眾期待參與的好主意。

通過自動(dòng)化推廣過程，確保每個(gè)受眾群體都收到相關(guān)信息并且回應(yīng)他們的關(guān)注。

會(huì)騰軟件的系統(tǒng)通知功能提供手動(dòng)或自動(dòng)發(fā)送通知的服務(wù)。組織者可以自行設(shè)置自動(dòng)發(fā)送，通過郵件，短信和微信的方式，將活動(dòng)相關(guān)信息或通知發(fā)送給參會(huì)者。多種發(fā)送方式確保參會(huì)者不會(huì)錯(cuò)過任何重要信息。組織者還可以給參會(huì)者分組，分組通知不同信息。這樣的系統(tǒng)通知功能靈活機(jī)動(dòng)，且為組織者節(jié)約了時(shí)間。

8. 利用新穎的營(yíng)銷創(chuàng)意

加入一些新穎的營(yíng)銷創(chuàng)意可以使活動(dòng)增加亮點(diǎn)。 KOL營(yíng)銷，活動(dòng)的幕后內(nèi)容，對(duì)準(zhǔn)備階段的直播，還有更多的關(guān)于主題或演講者的播客等都是建立活動(dòng)預(yù)期的有趣方式。

另一個(gè)流行趨勢(shì)是數(shù)據(jù)禮品包，讓參會(huì)者可以收到電子書，音樂，產(chǎn)品優(yōu)惠碼，獨(dú)家視頻內(nèi)容和其他，作為對(duì)報(bào)名的獎(jiǎng)勵(lì)。這些禮品袋適用于現(xiàn)場(chǎng)的或線上的活動(dòng)，并且受到參加者和贊助商的歡迎（因?yàn)橘澲炭梢酝ㄟ^禮品來更好的追蹤參會(huì)者）。如果要準(zhǔn)備一個(gè)禮品包，請(qǐng)確保把所有有價(jià)值的獎(jiǎng)勵(lì)作為營(yíng)銷推廣的一部分。

會(huì)騰軟件專注于為營(yíng)銷創(chuàng)意提供有力支持。不僅可以實(shí)現(xiàn)多種活動(dòng)宣傳展示方式，比如在線直播或引入外鏈接；還可以通過在活動(dòng)通知短信中嵌入禮品邀請(qǐng)鏈接滿足分發(fā)數(shù)據(jù)禮包的需求。

9. 不要忘記去跟進(jìn)

舉辦一場(chǎng)盛大的活動(dòng)是一回事，但是如果要確?；顒?dòng)給參會(huì)者留下深刻的印象，需要精心策劃一個(gè)跟進(jìn)方案。想辦法幫助參會(huì)者記住活動(dòng)高光時(shí)刻，反映所學(xué)內(nèi)容，然后采取后續(xù)動(dòng)作?？偨Y(jié)性的博客文章、演講者的贈(zèng)品、活動(dòng)視頻和照片都是在活動(dòng)結(jié)束后的幾天或幾周內(nèi)分享的好東西。在活動(dòng)結(jié)束后的一周內(nèi)繼續(xù)自動(dòng)推廣活動(dòng)，確保列出希望參會(huì)者采取的后續(xù)動(dòng)作比如在社交媒體上分享照片，或者報(bào)名參加未來的活動(dòng)。

這些活動(dòng)營(yíng)銷計(jì)劃技巧促使活動(dòng)更加成功。一旦制定好營(yíng)銷計(jì)劃，一定要和所有參與計(jì)劃和實(shí)施方案的人分享。每個(gè)人都希望能夠同頻互動(dòng)，而團(tuán)隊(duì)成員也會(huì)有其他關(guān)于參會(huì)者，演講嘉賓，后勤或者宣發(fā)的相關(guān)重要信息分享在宣傳物料中。

會(huì)騰軟件有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)整合系統(tǒng)。不僅可以收集活動(dòng)的相關(guān)物料，還可以收集參會(huì)者行為數(shù)據(jù)，并在此基礎(chǔ)進(jìn)行觸點(diǎn)分析，有利于進(jìn)一步的客戶管理。

會(huì)騰就像是活動(dòng)組織者的記憶庫(kù)和機(jī)械手臂，即為組織者提供了營(yíng)銷智能管理的系統(tǒng)，又為組織者處理了重復(fù)性的工作。會(huì)騰是活動(dòng)組織者的最佳幫手。戰(zhàn)略會(huì)議管理就找會(huì)騰。