一、餐飲費(fèi)：餐飲費(fèi)很簡單，主要是與會(huì)人員在會(huì)議期間的用餐，早餐通常包含在房費(fèi)里面；中餐晚餐一般是自助或者桌餐的形式，自助的話有起訂人數(shù)要求及餐標(biāo)，桌餐一般涉及餐標(biāo)；酒店的酒水確認(rèn)是否可以自帶酒水；另外，會(huì)議期間的茶歇準(zhǔn)備，這個(gè)需要根據(jù)人數(shù)、會(huì)議類型確定。

二、場地和會(huì)務(wù)服務(wù)費(fèi)：會(huì)議場地費(fèi)用一般是會(huì)議活動(dòng)的主要支出，是必不可少的一項(xiàng)。會(huì)議室及會(huì)議設(shè)備的租賃等，根據(jù)會(huì)議活動(dòng)大小、類型的不同場地費(fèi)用差別較大。同時(shí)為了會(huì)議的順利舉辦召開配套的會(huì)務(wù)服務(wù)管理也必不可少。

三、交通費(fèi)：主要是外地講課老師、學(xué)員往返飛機(jī)、火車、汽車等交通費(fèi)。

四、住宿費(fèi)：與會(huì)人員來異地開會(huì)在當(dāng)?shù)鼐频甑淖∷?，酒店檔次的不同產(chǎn)生的費(fèi)用也有所差別。

五、雜費(fèi)：一個(gè)會(huì)議通常會(huì)留出少量資金作為雜費(fèi)使用，會(huì)議活動(dòng)的舉辦產(chǎn)生少量雜費(fèi)是不可避免的。像橫幅的制作、鮮花的預(yù)定、打印復(fù)印以及一些不可預(yù)計(jì)的費(fèi)用支出都為雜費(fèi)。所以會(huì)議活動(dòng)中留出少量資金作為雜費(fèi)是非常必要的。

六、宣傳費(fèi)：一個(gè)會(huì)議活動(dòng)的舉辦影響力的傳播和媒體的宣傳是至關(guān)重要的。當(dāng)下，伴隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，出現(xiàn)了全程媒體、全息媒體、全員媒體、全效媒體，信息無處不在、無所不及、無人不用……全媒體時(shí)代成為了大趨勢！企業(yè)和市場發(fā)展必須緊跟時(shí)代，大膽運(yùn)用新技術(shù)、新機(jī)制、新模式，加快融合發(fā)展步伐，實(shí)現(xiàn)宣傳效果的最大化和最優(yōu)化。媒體，作為信息的重要載體，被人們廣泛應(yīng)用在各個(gè)環(huán)節(jié)中。

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